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Qu'est-ce que la tenue comptable ?

La tenue comptable ou tenue de la comptabilité consiste à enregistrer toutes les pièces comptables (factures d'achat ou de vente, reçus, quittances, notes de frais...) de l'entreprise, suivant la norme du plan comptable.

L'objectif de la tenue de comptabilité

Le but de la tenue comptable est double :

  • justifier de l'utilisation des fonds de l'entreprise et attester des opérations comptables (achat, paiement des salaires, vente de biens ou services...)
  • répondre aux obligations légales de l'administration fiscale : TVA, déclaration des bénéfices, déclaration sur le revenu et de certaines caisses sociales.
La tenue comptable peut être faite au sein de l'entreprise elle-même (par un comptable, une secrétaire, le dirigeant...) ou confiée à un cabinet d'expertise-comptable.
La tenue comptable n'est pas difficile mais elle exige une certaine rigueur et implique la collecte et l’émission systématique des pièces justificatives. En effet, les pièces comptables sont les premiers éléments examinés lors d’un contrôle financier (interne ou externe).